ขั้นตอนการสร้าง rule ใน outlook web (เพื่อเมล์ตามโฟลเดอร์ที่ต้องการ)
การสร้างกฎใน Outlook Web นั้นง่ายมาก คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้:
- เปิด Outlook Web และไปที่ Settings (เซ็ตติ้ง) ซึ่งมักจะเป็นไอคอนเกียร์ที่มุมขวาบน.
- ค้นหาและเลือก View all Outlook settings (ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด).
- ไปที่ Mail (จดหมาย) แล้วเลือก Rules (กฎ).
- คลิกที่ Add new rule (เพิ่มกฎใหม่).
- ตั้งชื่อกฎของคุณและกำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎนั้น ตัวอย่างเช่น, คุณอาจต้องการย้ายอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่เฉพาะเจาะจงไปยังโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจง.
- เลือกการกระทำที่คุณต้องการให้ Outlook ทำเมื่อเงื่อนไขนั้นเป็นจริง เช่น ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด.
- คลิก Save (บันทึก) เพื่อบันทึกกฎของคุณ.
- หลังจาก Save (บันทึก) อีเมลที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ได้ทำการสร้าง.